Käsikirjoitukset

Kirjoittajan ohjeet

Tekijät ovat ennen käsikirjoituksen lähettämistä vastuussa siitä, että he hankkivat luvan julkaista kaikki käsikirjoitukseen sisältyvät aineistot, kuten valokuvat, liitteet ja tietoaineistot. Kaikkien kirjoittajien, jotka on merkitty käsikirjoitukseen, on annettava suostumuksensa siihen, että heidät tunnistetaan kirjoittajiksi. Tutkimuksen on oltava mahdollisuuksien mukaan asianmukaisen eettisen toimikunnan hyväksymä tutkimuksen kotimaan lakisääteisten vaatimusten mukaisesti.

RR-prosessi on kuvattu alla.

• Tutkija(ryhmä) lähettää tutkimussuunnitelmansa RR-keskuksen arvioitavaksi. Suunnitelma koostuu vähintään johdannosta ja menetelmistä (tai vastaavista osioista). Tutkijat voivat konsultoida RR-keskusta ennen työn lähettämistä. Tutkijat voivat nimetä saatekirjeessä enintään viisi mahdollista arvioijaa sekä henkilöitä, joiden eivät halua arvioivan tutkimusta.

• RR-keskuksen johtokunta valitsee suosittelijan, joka vastaa tutkimussuunnitelman arviointiprosessista. Siltä osin kuin sopii työn luonteeseen, vertaisarvioinnin kohteena ovat ensimmäisessä vaiheessa tutkimuskysymykset, hypoteesit/premissit, aineisto/metodologia ja suunnitellut analyysit.

  Suosittelija tarkastaa työn laadun, ja jos se täyttää RR-keskuksen tekniset kriteerit, kutsuu hän vähintään kaksi ulkopuolista asiantuntijaa vertaisarvioijan tehtävään.

  Arvioijat ovat tutkimussuunnitelman suhteen riippumattomia, yleensä väitelleitä tutkijoita. Arvioija voi allekirjoittaa arvionsa tai jäädä anonyymiksi. Tutkija(ryhmä) itse päättää, haluavatko he anonymisoida käsikirjoituksensa. Kaikki arviot sekä suosittelijan palaute julkaistaan arviointiprosessin päätteeksi. 

• Tutkijoilla on mahdollisuus täydentää ja korjata tutkimussuunnitelmaansa, minkä jälkeen suosittelija kutsuu arvioijat tarvittaessa uudelle arviointikierrokselle. Arviointikierroksia toistetaan, kunnes suunnitelma täyttää korkealaatuisen tutkimuksen kriteerit.

  Suosittelija kirjoittaa puoltavan lausunnon. Tutkijat päättävät, tuleeko lausunto myöhemmin avoimesti nähtäville. 

• Kun tutkija(ryhmä) on suorittanut tutkimuksen, lähettävät he lopullisen käsikirjoituksen suosittelijalle. Aiemmin arvioituja osioita ei ole muokattu ilman suosittelijan lupaa, pois lukien mahdolliset muutokset tekstin aikamuotoihin. Vertaisarviointi toistetaan.

  Siltä osin kuin sopii työn luonteeseen, toisessa vaiheessa arvioinnin kohteena ovat:

  • kyky vastata tutkimuskysymyksiin ja/tai hypoteeseihin, 
  • rekisteröidyn suunnitelman noudattaminen, 
  • rekisteröimättömien analyysien perusteet ja
  • johtopäätökset suhteessa tuloksiin 
  • tulosten uutuusarvoa ei arvioida.

   

• Tutkijoilla on jälleen mahdollisuus muokata käsikirjoitustaan, kunnes suosittelija on siihen tyytyväinen. Tämän jälkeen suosittelija lisää puoltavaan lausuntoon päätelmän, jossa todetaan, että tutkimus on läpäissyt vertaisarvioinnin ja voidaan julkaista.

• Käsikirjoitus ladataan Jyväskylän yliopiston avoimelle JYX-arkistoon. Kaikki käsikirjoituksen aiemmat versiot, arvioijien sekä suosittelijan palautteet ja puoltava lausunto tallennetaan liitteeksi.

  Tutkija(ryhmä) voi ottaa yhteyttä mihin tahansa suomalaiseen tieteelliseen lehteen ja tarjota artikkelia julkaistavaksi. Yhteistyössä toimivat lehdet ovat lähtökohtaisesti kiinnostuneita, mutteivät velvoitettuja, julkaisemaan RR-keskuksen arvioimaa tutkimusta. Kaikki RR-keskuksen arvioinnin läpäisseet tutkimukset voi julkaista suoraan Rekisteröidyt tutkimusraportit- julkaisusarjassa ilman ylimääräistä neuvottelua.

Käsikirjoituksen lähettämisen tarkistuslista

Kaikkien käsikirjoitusten on täytettävä seuraavat vaatimukset.

• Tämä käsikirjoitus täyttää kirjoittajaohjeissa esitetyt vaatimukset.
• Tätä käsikirjoitusta ei ole aiemmin julkaistu, eikä se ole toisen julkaisun käsiteltävänä.
• Kaikki viitteet on tarkistettu virheettömyyden varmistamiseksi.
• Kaikki taulukot ja kuviot on numeroitu ja nimetty.
• Kaikkien valokuvien, tietoaineistojen ja muun aineiston julkaisemiseen on saatu lupa.

Saatekirje ei ole pakollinen, mutta käsikirjoituksesta tai yhteydenotosta tulee käydä ilmi: 

• kuka on käsikirjoituksesta vastaava henkilö 
• muiden kirjoittajien nimet ja affiliaatiot
• kuvaus aineiston saatavuudesta
• kirjoittajien sidonnaisuudet tai niiden puuttuminen

Kirjoittajat voivat valita, arvioidaanko käsikirjoitus nimettömänä. On tutkijoiden vastuulla, että lähetetty teksti on anonymisoitu, jos he haluavat arvioinnin nimettömänä. Nimettömässä arvioinnissa kirjoittajien nimet ja affiliaatiot tulee listata erilliseen asiakirjaan. Tutkijat voivat nimetä saatekirjeessä enintään viisi mahdollista arvioijaa sekä henkilöitä, joiden eivät halua arvioivan tutkimusta.

Ennen käsikirjoituksen lähettämistä kirjoittajien on hyvä pohtia mm. seuraavaa: 

• Onko tutkimuskysymys merkityksellinen ja pystyykö suunniteltu tutkimus vastaamaan siihen?
• Onko menetelmät kuvattu niin tarkasti, että niiden toteuttaminen voidaan arvioida täsmällisesti?
• Jos kyseessä on Vaihe 1, onko teksti kirjoitettu niin huolellisesti, että se on valmis julkaistavaksi ilman muutoksia, kun siihen lisätään tulokset ja keskustelu Vaiheessa 2? 
• Jos kyseessä Vaihe 2, ovatko kaikki johtopäätökset perusteltuja ja onko liitteenä tiedosto, josta arvioijat näkevät kaikki sovitut muutokset suhteessa Vaiheen 1 tekstiin?

Käsikirjoitukset liitteineen ja prosessiin liittyvät kyselyt lähetetään osoitteeseen veli-matti.m.karhulahti@jyu.fi. 

Tekijänoikeushuomautus

Arvioprosessin metatiedot ovat vapaasti käytettävissä CC0-lisenssillä. Arviot, käsikirjoitukset ja suositukset ovat käytettävissä CC-BY 4.0-lisenssillä, ja niiden tekijänoikeudet kuuluvat tekijöille. Jos kirjoittaja haluaa käsikirjoitukselle muun lisenssin, tulee hänen ottaa yhteys RR-keskukseen.

Tietosuojaseloste

Tämän julkaisun sivustolle syötettyjä nimiä ja sähköpostiosoitteita käytetään yksinomaan tämän julkaisun tarkoituksiin, eikä niitä luovuteta mihinkään muuhun tarkoitukseen tai muille osapuolille.

Osastot